Provstisekretæren, Tine Marlene Hansen, assisterer provst Marianne Telling og Rudersdal Provstiudvalg med diverse administrative opgaver og projekter.
Sekretærens opgaver:
- Sekretær for provst og for provstiudvalg.
- Budgetter, regnskaber og bogføring.
- Administration af al ind- og udgående post
- Forberedelse af provstiudvalgets møder med dagsorden og bilag – herunder behandling af menighedsrådenes regnskaber samt budgetter.
- Modtagelse af menighedsrådenes ansøgning om brug af anlægsmidler samt brug af 5% midler.
- Mødedagsorden og referater ved møder med de forskellige personalegrupper.
- Ferie,fravær og kørsel for provstiets 18 sognepræster
- Etablering og vedligeholdelse af provstiets hjemmeside.
- Tovholder på diverse opgaver for provsten og provstiudvalget, eks. interne spørgeundersøgelser, energimærkning af alle bygninger i provstiet, og andre fælles projekter
- Vejledning fra provstiet til menighedsråd i forbindelse med fælles anliggender
- Networking med andre provstisekretærer i Helsingør Stift om bland andet forbedrede arbejdsprocedurer og forbedring af IT-understøttende systemer.